WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm) zu den DPG-(Frühjahrs)Tagungen


Jedes Jahr veranstaltet die DPG an wechselnden Orten und Universitäten in Deutschland ihre Frühjahrstagungen. Mit jährlich über 10.000 Physikerinnen und Physikern aus dem In- und Ausland gehören die DPG-Frühjahrstagungen regelmäßig zu den größten Physikkongressen Europas.

Der Verlauf der Corona-Pandemie wirkt sich auch auf die Organisation der DPG-Tagungen aus. Statt im Frühjahr 2022 wird die Präsenztagung der SKM im Spätsommer 2022 stattfinden.

Im Rahmen des Kommunikationsprogramms wird die aktive Teilnahme an den DPG-(Frühjahrs)tagungen finanziell bezuschusst.

Förderkriterien

Wenn Sie …

  • persönliches DPG-Mitglied sind,
  • Tagungsteilnehmerin oder Tagungsteilnehmer mit einem Alter bis 35 Jahre* sind,
  • Ihre Promotion noch nicht abgeschlossen haben,
  • Ihren Lebens- oder Arbeitsmittelpunkt in Deutschland haben,
  • über Ihre Hochschule bzw. wissenschaftliche Einrichtung keine Reisemittel oder nur Teilunterstützungen erhalten können,
  • (Ko-)Autorin oder (Ko-) Autor eines eingereichten und akzeptierten Tagungsbeitrags in Form eines Vortrags oder Posters sind (Pro Beitrag kann nur eine Teilnehmerin bzw. ein Teilnehmer gefördert werden!) ...

*Für eine Förderung im Jahr 2022 bedeutet das, dass sich DPG-Mitglieder, die im Jahr 1986 oder danach geboren sind, für die WEH-Förderung bewerben können.

Antragstellung

… dann können Sie online in drei Schritten einen Antrag stellen:

  1. Abstract einreichen
  2. Registrierung als Tagungsteilnehmerin bzw. Tagungsteilnehmer vornehmen
  3. WEH-Online-Formular ausfüllen (DPG-Mitgliedsnummer bereithalten!) und abschicken
    ⇒ bis spätestens 01. August 2022, 23:59 Uhr (MEZ) für die Tagung in Regensburg

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich.

Alle erforderlichen Online-Formulare finden Sie auf den jeweiligen Tagungswebseiten unter: www.dpg-tagungen.de.
Die WEH-Online-Formulare zur Antragseinreichung stehen zusätzlich am Ende dieser Seite zur Verfügung.

Und dann?

  1. Direkt nach Antragstellung erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail. Prüfen Sie Ihre übermittelten Daten. Falls Korrekturen nötig sind, senden Sie diese umgehend an .
  2. Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle erhalten Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  3. Dieser folgt eine Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail nach Ablauf der Frist zur Antragstellung.

Tagungsteilnahme (Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten des Tagungsbüros!)

  1. Check-In: Im Tagungsbüro erhalten Sie zusammen mit Ihren Tagungsunterlagen den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ mit aufgedrucktem Anreisedatum. Bitte bewahren Sie diesen gut auf!
  2. Check-Out: Im Tagungsbüro lassen Sie sich am Tag Ihrer Abreise mit einem DPG-Stempel Ihr Abreisedatum auf dem WEH-Abschnitt quittieren und geben den Abschnitt direkt im Tagungsbüro ab. Wichtig ist das Abreisedatum, nicht die Uhrzeit. Auch nach Erhalt des Stempels können Sie noch Vorträge halten und hören.

Nach der Tagung – Vor der Abrechnung

  • Check-Out vergessen?
    Senden Sie den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ und einen Beleg, aus dem Ihr Abreisedatum hervorgeht (Bsp. Hotelrechnung, Bahnfahrkarte etc.) im Original per Post an die DPG-Geschäftsstelle bis 26. September 2022 (DPG-Eingangsstempel). Wenn Sie den WEH-Abschnitt am Tag Ihrer Abreise bereits im Tagungsbüro abgegeben haben, ist keine weitere Zusendung von Belegen notwendig.

    Später eingehende Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Die Original-Unterlagen können nach Prüfung bei Bedarf zurückgesandt werden.

  • DPG-Mitgliedsbeitrag gezahlt?
    Ihr DPG-Mitgliedskonto muss bis spätestens 26. September 2022 ausgeglichen sein.
  • Bankverbindung aktuell?
    Falls sich Ihre Bankverbindung seit der Antragstellung geändert hat, senden Sie die aktuellen Daten bitte an .

Abrechnung

Der abgestempelte WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ beinhaltet alle abrechnungsrelevanten Daten.

Für die DPG-(Frühjahrs)tagungen sind pauschal anrechnungsfähig:

  • Tagungsgebühr (Angerechnet wird ausschließlich der Frühbuchertarif.)
  • Übernachtungskosten: 20,00 Euro pro Übernachtung – gemäß Anwesenheit. Bei Entfernungen unter 70 km entfällt die Übernachtungspauschale, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause übernachtet wurde.
  • Tagegeld: 24,00 Euro pro Tag – gemäß Anwesenheit
  • Fahrtkosten: 0,18 Euro pro doppeltem Entfernungskilometer (hin und zurück) zwischen Hochschulort und Tagungsort. Bezuschusst werden ausschließlich Fahrtkosten innerhalb Deutschlands.

Wenn die Tagung an Ihrer Hochschule stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.

Unter Zugrundelegung der oben genannten Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet. Ihr Reisekostenzuschuss beträgt maximal 50% dieser Summe.

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – bis spätestens Ende Oktober 2022 per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel.: (02224) 9232-10
E-Mail:

WEH-Online-Formulare zur Antragseinreichung zu den DPG-(Frühjahrs)tagungen