WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm) zu den DPG-Frühjahrstagungen 2027


Jedes Jahr veranstaltet die DPG an wechselnden Orten und Universitäten in Deutschland ihre Frühjahrstagungen. Mit jährlich rund 10.000 Physiker:innen aus dem In- und Ausland gehören die DPG-Frühjahrstagungen regelmäßig zu den größten Physikkongressen Europas.

Im Rahmen des Kommunikationsprogramms wird die aktive Teilnahme an den DPG-Frühjahrstagungen finanziell bezuschusst.

Förderkriterien

Eine Förderung kann beantragt werden, wenn Sie ...

  • persönliches DPG-Mitglied sind,
  • Tagungsteilnehmer:in mit einem Alter bis 35 Jahre* sind,
  • Ihre Promotion noch nicht abgeschlossen haben,
  • Ihren Lebens- oder Arbeitsmittelpunkt in Deutschland haben,
  • über Ihre Hochschule bzw. wissenschaftliche Einrichtung keine finanzielle Unterstützung oder nur Teilunterstützungen erhalten können und
  • (Ko-)Autor:in eines eingereichten und akzeptierten Tagungsbeitrags in Form eines Vortrags oder Posters sind (Pro Beitrag kann nur ein:e Teilnehmer:in gefördert werden!) ...

*Für eine Förderung im Jahr 2027 bedeutet das, dass sich DPG-Mitglieder, die im Jahr 1991 oder danach geboren sind, für die WEH-Förderung bewerben können.

Antragstellung

… dann können Sie online in drei Schritten einen Antrag stellen:

  1. Abstract einreichen
  2. Registrierung als Tagungsteilnehmer:in vornehmen
  3. WEH-Online-Formular ausfüllen und abschicken
    ► bis spätestens 27. Januar 2027, 23:59 Uhr (MEZ) für die Tagung in Hannover
    ► bis spätestens 1. Februar 2027, 23:59 Uhr (MEZ) für die Tagung in Darmstadt
    ► bis spätestens 3. Februar 2027, 23:59 Uhr (MEZ) für die Tagung in Mainz
    ► bis spätestens 8. Februar 2027, 23:59 Uhr (MEZ) für die Tagung in Regensburg

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich!

Alle erforderlichen Online-Formulare finden Sie auf den jeweiligen Tagungswebseiten unter: www.dpg-tagungen.de. Die WEH-Online-Formulare zur Antragseinreichung stehen zusätzlich am Ende dieser Seite zur Verfügung.

Und dann?

  1. Direkt nach Antragstellung erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail. Bitte prüfen Sie Ihre übermittelten Daten. Falls Korrekturen notwendig sind, senden Sie diese umgehend an .
  2. Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle erhalten Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  3. Dieser folgt eine Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail nach Ablauf der Frist zur Antragstellung.

Tagungsteilnahme (Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten des Tagungsbüros!)

  1. Check-in: Im Tagungsbüro erhalten Sie zusammen mit Ihren Tagungsunterlagen den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ mit aufgedrucktem Anreisedatum. Bitte bewahren Sie diesen gut auf!
  2. Check-out: Am Tag Ihrer Abreise lassen Sie sich im Tagungsbüro Ihr Abreisedatum auf dem WEH-Abschnitt mit einem DPG-Stempel quittieren und geben den Abschnitt direkt im Tagungsbüro ab. Wichtig ist das Abreisedatum, nicht die Uhrzeit. Auch nach Erhalt des Stempels können Sie noch Vorträge halten und hören.

Nach der Tagung – Vor der Abrechnung

  • Check-out vergessen?
    Bitte senden Sie den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ zusammen mit einen Beleg, aus dem Ihr Abreisedatum hervorgeht (z. B. Hotelrechnung, Bahnfahrkarte etc.) bis spätestens 02. April 2027 per E-Mail an .

    Wenn Sie den WEH-Abschnitt am Tag Ihrer Abreise bereits im Tagungsbüro abgegeben haben, ist keine weitere Zusendung von Belegen notwendig!

    Später eingehende Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.

  • DPG-Mitgliedsbeitrag gezahlt?
    Ihr DPG-Mitgliedskonto muss bis spätestens 02. April 2027 ausgeglichen sein.
  • Bankverbindung aktuell?
    Falls sich Ihre Bankverbindung seit der Antragstellung geändert hat, senden Sie die aktuellen Daten bitte an .

Abrechnung

Der abgestempelte WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ beinhaltet alle abrechnungsrelevanten Daten. Eine Einsedung von weiteren Belegen ist für die Abrechnung nicht notwendig.

Für die DPG-Frühjahrstagungen sind pauschal anrechnungsfähig:

  • Tagungsgebühr (Angerechnet wird ausschließlich der Frühbuchertarif.)
  • Übernachtungskosten: 40,00 € pro Übernachtung – gemäß Anwesenheit. Bei Entfernungen unter 70 km entfällt die Übernachtungspauschale, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause übernachtet wurde.
  • Tagegeld: 24,00 € pro Tag – gemäß Anwesenheit. Bei Teilnehmer:innen der örtlichen Universität entfällt das Tagegeld, da davon ausgegangen wird, dass die Verpflegung zu Hause erfolgte.
  • Fahrtkosten: 0,18 € doppeltem Entfernungskilometer (hin und zurück) zwischen eigenem Hochschulort und Tagungsort. Bezuschusst werden ausschließlich Fahrtkosten innerhalb Deutschlands.

Wenn die Tagung an Ihrer eigenen Hochschule stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.

Unter Zugrundelegung der vorstehend Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet. Ihr Reisekostenzuschuss beträgt maximal 50 % dieser Summe.

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – frühestens ab Mitte April 2027 bis spätestens Ende Mai 2027 per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel.: (02224) 9232-10
E-Mail:

WEH-Online-Formulare zur Antragseinreichung zu den DPG-Frühjahrstagungen

Die Beantragung der Förderungen sind ab dem 01. Oktober 2026 möglich.