Drittmittelmanagement für Physiker:innen – Erfolgreiche Budgetplanung und Mittelverwendung
Für die meisten Drittmittelprojekte ist es notwendig, bereits bei der Antragstellung einen detaillierten Zeit- und Kostenplan, ggf. sogar Angebote über die beantragte Ausstattung vorzulegen. Fehlplanungen im Budget im Rahmen der Antragstellung können bei einem Mehrbedarf oft nicht mehr im Nachhinein korrigiert werden. Als Projektleitung müssen Sie auch während der Durchführung die finanziellen und personellen Rahmenbedingungen des geförderten Projekts stets souverän im Blick behalten und lenken.
- Datum:
- Di, 16.06.2026 13:00 – Mi, 17.06.2026 13:00
- Sprecher:
- Dr. Julia Trommershäuser, Ernst Strüngmann Institut gGmbH der Neurowissenschaften
- Adresse:
- Mercure Kaiserhof Frankfurt City Center
Kaiserstraße 62, 60329 Frankfurt/Main, Deutschland
Räume Paris & Rom
- Anmeldung erforderlich | Kostenpflichtig
- Sprache:
- Deutsch
Beschreibung
Physiker:innen an Universitäten und Forschungsinstitutionen haben die Möglichkeit, sich bei Förderinstitutionen (EU Förderprogramme, BMBF, DFG, Volkswagen, verschiedene Stiftungen usw.) um die Förderung von Forschungsprojekten durch Drittmittel zu bewerben. Eine solche Antragstellung setzt eine Projektbeschreibung voraus, aus welcher die Projektziele und die geplante Umsetzung des Forschungsvorhabens ersichtlich wird. Die Bedingungen für die Durchführung von bewilligten Forschungsvorhaben sind i.A. durch das beantragte Budget und das Zuwendungsrecht des Mittelgebers festgeschrieben.
In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie erfolgreich wissenschaftliche Projekte planen, Drittmittel hierfür beantragen und die Durchführung von bewilligten Drittmittelprojekten leiten und steuern. Hierbei ist die überlegte und transparente Planung des finanziellen und personellen Rahmens, wie auch der wissenschaftlichen Meilensteine und Projektziele entscheidend für eine erfolgreiche Realisierung von geförderten Projekten.
Folgende Fragen werden behandelt
- Wie plane ich im Rahmen meiner Antragstellung die finanzielle und personelle Ausgestaltung meines Drittmittelprojekts?
- Was schreibt das Zuwendungsrecht vor?
- Welche Möglichkeiten gibt es für die Verwendung der bewilligten Projektmittel?
- Wie dokumentiere ich das Erreichen von Meilensteinen und Projektzielen?
- Wie wird der Erfolg des Projekts bewertet?
Inhalte des Workshops
- Budgetplanung vor Antragstellung
- Zuwendungsrecht
- Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Sach-, Schluss- und Finanzberichte
- Prüfung von Drittmittelprojekten
- Beispiele aus der Praxis
Zeiten
Dienstag, 16. Juni 2026
13.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Mittwoch, 17. Juni 2026
9.00 Uhr bis 13.00 Uhr
Zielgruppe
Fortgeschrittene Postdoktorand:innen, Junior-Professor:innen, Forschungsgruppenleiter:innen von Universitäten und Forschungseinrichtungen
Referentin
Dr. Julia Trommershäuser hat in Göttingen Physik und Psychologie studiert und in Theoretischer Physik promoviert. Sie arbeitet als Verwaltungsleiterin des Ernst Strüngmann Instituts gGmbH der Neurowissenschaften. Auf der Grundlage von eigenen Erfahrungen mit der erfolgreichen Antragstellung von wissenschaftlichen Fördermitteln und der administrativen Betreuung von zahlreichen Drittmittelprojekten vermittelt sie professionell im Rahmen dieses Hands-on-Workshops, welche Hürden und Herausforderungen es bei der erfolgreichen Beantragung und Durchführung von Drittmittel-Projekten zu überwinden gibt.
Hinweis
Teilnehmende können im Rahmen des Seminars konkrete Anfragen und Projektskizzen einer geplanten Antragstellung bearbeiten.
Kostenbeitrag pro Person
(für Seminar, Seminarunterlagen, Kaffeepausen, Tagungsgetränke, Übernachtung inkl. Frühstück)
Für DPG-Mitglieder: 336,- € zzgl. gesetzl. MwSt.
Für Nicht-Mitglieder: 436,- € zzgl. gesetzl. MwSt.
Darin enthalten sind 186,- € Verpflegungs- und Übernachtungskosten inkl. der gesetzlich geltenden MwSt. Sie erhalten gesonderte Rechnungen für den Seminarpreis sowie für die Verpflegungs- und Übernachtungskosten. Bitte geben Sie bei der Anmeldung mit an, ob Sie ein Zimmer benötigen.
Die Anzahl der Teilnehmenden ist auf 16 begrenzt. Die Vergabe der Plätze erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen. Sichern Sie sich einen Platz, indem Sie sich jetzt anmelden.
Hinweis zur Förderung
Förderwürdige Teilnehmende sind Studierende, Promovierende, Lehrkräfte und Bedürftige, die DPG-Mitglied sind und einen entsprechenden Nachweis erbringen.

Es besteht die Möglichkeit der Förderung über das WE-Heraeus-Förderprogramm. Detail-Informationen gibt es hier: Förderung von Seminarteilnehmenden im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms — DPG (dpg-physik.de)