Ämter im jDPG-Bundesvorstand

Der jDPG-Bundesvorstand koordiniert die zahlreichen Projekte der Aktiven in den Regionalgruppen und den Arbeitsteams, unterstützt bei organisatorischen Fragen und stößt eigene Formatideen an.

In monatlichen Telefonkonferenzen diskutiert der Bundesvorstand über aktuelle Entwicklungen in der jDPG. Zu Beginn des Jahres trifft sich der Bundesvorstand auf einer Klausurtagung, um die Weichen für das kommende Jahr zu stellen und die interne Zusammenarbeit zu besprechen. Nachfolgend findet sich eine Aufgabenbeschreibung der Ämter im Bundesvorstand.

Vorsitz

Aufgabe der*des Vorsitzenden ist es, die Arbeit der Aktiven innerhalb der jDPG zu koordinieren und somit Ansprechperson für Regionalgruppen, Organisationsteams in den Arbeitsteams und Arbeitsteamleitungen zu sein. Er*Sie sitzt dem Bundesvorstand vor und vertritt die jDPG innerhalb der DPG (Vorstandsrat), sowie gegenüber anderen Partnern, Organisationen und der Öffentlichkeit.

Stellvertretende Vorsitzende

Aufgabe der stellvertretenden Vorsitzenden ist es, die*den Vorsitzende*n zu vertreten und bei Entscheidungen zu beraten. Im Anschluss an die Wahl des Bundesvorstands werden zwei stellvertretende Vorsitzende gewählt.

Mitglied für Wissenschaftliches Programm

Aufgabe des Mitgliedes ist es, bundesweite Veranstaltungen mit wissenschaftlichem Charakter zu organisieren und Regionalgruppen bei der Organisation vor Ort zu unterstützen. Zu den wissenschaftlichen Veranstaltungen gehören u.a. der Theo-Workshop, die Sommerexkursion, die bundesweite Exkursion und interdisziplinäre Wochenendseminare. Ein weiteres Arbeitsgebiet stellen die wissenschaftlichen Wettbewerbe wie z.B. DOPPLERS und PLANCKS dar, die oft in Kooperation mit anderen Bundesvorstandsmitgliedern, wie z.B. Internationales, geplant werden.

Mitglied für Berufsvorbereitendes Programm

Aufgabe des Mitgliedes ist es, bundesweite Berufsvorbereitungsseminare (BVS) und Berufstage gemeinsam mit dem Arbeitsteam und der jeweiligen Regionalgruppe vor Ort zu organisieren. Zudem unterstützt es die Regionalgruppen bei der Planung berufsvorbereitender Angebote und vermittelt Kontakte zu Referierenden.

Mitglied für Schule, Lehramt und Nachwuchs

Aufgabe des Mitglieds ist es, durch altersentsprechende Angebote Schüler*innen für die Physik an sich und als Studienfach zu motivieren. So gehören die Schülertagung und die "Physikfrühstücke" zum Repertoir. Das Mitglied pflegt einen engen Kontakt zur Arbeitsgruppe der DPG "AG Schule", Lehrkräften und MINT-Initiativen in ganz Deutschland. Weitere Arbeitsgebiete können Angebot für Lehramtsstudierende und Chancengleichheit
umfassen.

Mitglied für Hochschule und Gesellschaft

Aufgabe des Mitglieds ist es die hochschulpolitische Diskussion innerhalb der jDPG zu fördern, das Arbeitsteam „Hochschule und Gesellschaft“ zu leiten und somit den Dialog mit dem „jDPG-ZaPf-Kommunikationsgremium“ zu gewährleisten, sowie für die Publikation der Ergebnisse an geeigneter Stelle zu sorgen. Innerhalb der jDPG-Angebote sorgt das Mitglied für Programmpunkte zu wissenschaftspolitischen Diskussionen.

Mitglied für Internationale Angelegenheiten

Das Vorstandsmitglied pflegt den Kontakt zur International Association of Physics Students (IAPS) und einzelnen ausländischen Studierendenvereinigungen (z.B. Mafihe in Ungarn und AISF in Italien) und organisiert Veranstaltungen zusammen mit diesen. Das Mitglied ist Ansprechperson für Veranstaltungen mit internationaler Ausrichtung. Daneben unterstützt es jDPG-Mitglieder bei der Planung eines Auslandsaufenthaltes, indem ein
Erfahrungsaustausch innerhalb der Mitglieder ermöglicht wird.

Mitglied für Regionalgruppenangelegenheiten

Das Vorstandsmitglied ist Ansprechperson für Regionalgruppen und unterstützt bei allen Fragen der Organisation von Veranstaltungen vor Ort. Das Mitglied unterstützt zudem die Gründung neuer Regionalgruppen und ist Ansprechperson für den Bezug von Werbematerialien. Zudem ist das Mitglied für die Organisation der Vernetzungstreffen und die Leitung des Konvents zuständig.

Mitglied für Öffentlichkeitsarbeit

Das Vorstandsmitglied für Öffentlichkeitsarbeit ist für die interne und externe Kommunikation der jDPG zuständig. Dazu gehören die Inhalte der Website, Massenmails wie der jDPG-Aktivenverteiler, Printmedien von Visitenkarten über Flyer bis hin zu Aufstellern, Präsentationsfolien, Plakate, Fan-Artikel, Leitfäden und Dokumentation allgemein sowie der Kontakt zum Physik Journal und dem Social Media Team.

Mitglied für Finanzen

Aufgabe des Mitglieds für Finanzen ist es, sich um alle finanziellen Angelegenheiten der jDPG zu kümmern.
Es ist für die Verwaltung des Budgets und für die Bearbeitung und Prüfung von Finanzanträgen und Sicherheitskonzepten zuständig und steht in engem Kontakt mit den Regionalgruppen, Arbeitsteams und der DPG-Geschäftsstelle. Dieses Bundesvorstandsmitglied kümmert sich außerdem um die Bereitstellung von finanzbezogenen Informationen und Formularen und unterstützt Organisierende von Veranstaltungen strukturell und in Bezug auf Fragen zur Finanzierung.

Mitglied für Promotion

Hauptaufgabe des Mitglieds Promotion ist es als Ansprechperson für Promovierende innerhalb der DPG und Aktive innerhalb der jDPG und DPG zu dienen. Ziel ist es dabei, die Sichtbarkeit der Promovierenden innerhalb der DPG zu erhöhen. Daraus folgen viele weitere mögliche Aufgaben, die im Prinzip frei wählbar und gestaltbar sind. Beispiele hierfür sind die Organisation von Programmpunkten auf Frühjahrstagungen, die Organisation eines PhD-Seminars oder der Kontakt zu anderen Promovierendenvertretungen.