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Position: www.dpg-physik.de  >  programme  >  heraeus  >  herbsttagung-heraeus.html

WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm) zur DPG-Herbsttagung

 

Im Herbst 2019 hat ein neues, Sektionen-übergreifendes Tagungsformat Premiere: Vom 23. bis 27. September 2019 widmet sich die erste DPG-Herbsttagung den Anknüpfungspunkten zwischen Quantenwissenschaften und Informationstechnologien.

 

Im Rahmen des Kommunikationsprogramms wird die aktive Teilnahme an der DPG-Herbsttagung finanziell bezuschusst.


Förderkriterien

Wenn Sie …

  • junge Tagungsteilnehmerin oder junger Tagungsteilnehmer sind,
  • Ihren Lebens- oder Arbeitsmittelpunkt in Deutschland haben,
  • über Ihre Hochschule bzw. wissenschaftliche Einrichtung keine Reisemittel oder nur Teilunterstützungen erhalten können,
  • (Ko-)Autorin oder (Ko-) Autor eines eingereichten und akzeptierten Tagungsbeitrags in Form eines Vortrags oder Posters sind (Pro Beitrag kann nur eine Teilnehmerin bzw. ein Teilnehemer gefördert werden!) und
  • persönliches DPG-Mitglied der Beitragsgruppe E, A oder 3 (bei BG A und 3: nur Masterstudierende, Diplomanden und Doktoranden) sind und
  • Ihr DPG-Mitgliedskonto ausgeglichen ist, …

 

Antragstellung

… dann können Sie online in drei Schritten einen Antrag stellen:

  1. Abstract einreichen
  2. Registrierung als Tagungsteilnehmerin bzw. Tagungsteilnehmer vornehmen
  3. WEH-Online-Formular ausfüllen (DPG-Mitgliedsnummer bereithalten!) und abschicken – bis spätestens 30. August 2019, 23:59 Uhr MEZ.

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich.

Alle erforderlichen Online-Formulare finden Sie auf der Tagungswebseite unter: www.freiburg19.dpg-tagungen.de
Das WEH-Online-Formular zur Antragseinreichung steht zusätzlich am Ende dieser Seite zur Verfügung.

 

Und dann?

  1. Direkt nach Antragstellung erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail. Prüfen Sie Ihre übermittelten Daten. Falls Korrekturen nötig sind, senden Sie diese umgehend an .
  2. Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle erhalten Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  3. Dieser folgt eine Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail nach Ablauf der Frist zur Antragstellung.

 

Tagungsteilnahme (Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten des Tagungsbüros!)

  1. Check-In: Im Tagungsbüro erhalten Sie zusammen mit Ihren Tagungsunterlagen den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ mit aufgedrucktem Anreisedatum. Bitte bewahren Sie diesen gut auf!
  2. Check-Out: Im Tagungsbüro lassen Sie sich am Tag Ihrer Abreise mit einem DPG-Stempel Ihr Abreisedatum auf dem WEH-Abschnitt quittieren und geben den Abschnitt direkt im Tagungsbüro ab. Wichtig ist das Abreisedatum, nicht die Uhrzeit. Auch nach Erhalt des Stempels können Sie noch Vorträge halten und hören.

 

Nach der Tagung – Vor der Abrechnung

  • Check-Out vergessen?

    Senden Sie den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ und einen Beleg, aus dem Ihr Abreisedatum hervorgeht (Bsp. Hotelrechnung, Bahnfahrkarte etc.) im Original per Post an die DPG-Geschäftsstelle bis 11. Oktober 2019 (DPG-Eingangsstempel). Wenn Sie den WEH-Abschnitt am Tag Ihrer Abreise bereits im Tagungsbüro abgegeben haben, ist keine weitere Zusendung von Belegen notwendig.

    Später eingehende Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Die Original-Unterlagen können nach Prüfung bei Bedarf zurückgesandt werden.

  • Bankverbindung aktuell?

    Falls sich Ihre Bankverbindung seit der Antragstellung geändert hat, senden Sie die aktuellen Daten bitte an .

 

Abrechnung

Der abgestempelte WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ beinhaltet alle abrechnungsrelevanten Daten.

Für die DPG-Herbsttagung sind pauschal anrechnungsfähig:

  • Tagungsgebühr (Angerechnet wird ausschließlich der Frühbuchertarif.)
  • Übernachtungskosten: 20,00 Euro pro Übernachtung – gemäß Anwesenheit. Bei Entfernungen unter 70 km entfällt die Übernachtungspauschale, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause übernachtet wurde.
  • Tagegeld: 24,00 Euro pro Tag – gemäß Anwesenheit
  • Fahrtkosten: 0,18 Euro pro doppeltem Entfernungskilometer (hin und zurück) zwischen Hochschulort und Tagungsort. Bezuschusst werden ausschließlich Fahrtkosten innerhalb Deutschlands.

Wenn die Tagung an Ihrer Hochschule stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.

Unter Zugrundelegung der oben genannten Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet. Ihr Reisekostenzuschuss beträgt maximal 50% dieser Summe.

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – bis spätestens Ende November 2019 per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

 

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel.: (02224) 9232-10
E-Mail:

 

WEH-Online-Formular zur Antragseinreichung zur DPG-Herbsttagung
 

Freiburg 2019

 

 

 
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