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WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm) zu den DPG-Arbeitstreffen

 

Neben den großen Frühjahrstagungen der DPG mit mehreren tausend Teilnehmenden führen Gliederungen der DPG regelmäßig auch kleinere, mehrtägige Workshops und Seminare mit einer Spanne von 20 bis 100 Teilnehmenden durch. Ein Großteil dieser Veranstaltungen richtet sich auch an Studierende und Doktoranden, ein Teil sogar ausschließlich an diese Zielgruppe.

 

Im Rahmen des Kommunikationsprogramms wird die (aktive) Teilnahme an DPG-Arbeitstreffen in Deutschland finanziell bezuschusst.

 

Zu den DPG-Arbeitstreffen zählen beispielsweise die Frührjahrs- und Herbstsitzungen des Arbeitskreises Energie (AKE), Veranstaltungsformate der Arbeitsgruppe junge DPG (jDPG), Workshops des Arbeitskreises Chancengleichheit (AKC) oder auch Tagungen des Arbeitskreises Industrie und Wirtschaft (AIW).

 

Förderkriterien

Wenn Sie …

  • junge Tagungsteilnehmerin oder junger Tagungsteilnehmer sind,
  • Ihren Lebens- oder Arbeitsmittelpunkt in Deutschland haben,
  • über Ihre Hochschule bzw. wissenschaftliche Einrichtung keine Reisemittel oder nur Teilunterstützungen erhalten können,
  • ggf. (Ko-)Autorin oder (Ko-)Autor eines eingereichten und akzeptierten Tagungsbeitrags in Form eines Vortrags oder Posters sind (Pro Beitrag kann nur eine Teilnehmerin bzw. ein Teilnehemer gefördert werden!),
  • persönliches DPG-Mitglied der Beitragsgruppe E, A oder 3 (bei BG A und 3: nur Masterstudierende, Diplomanden und Doktoranden) sind und
  • Ihr DPG-Mitgliedskonto ausgeglichen ist, …

 

Antragstellung

… dann können Sie in vier Schritten einen Antrag stellen:

  1. Kontaktieren Sie die Tagungsorganisation des DPG-Arbeitstreffens, damit diese einen schriftlichen Antrag auf Bezuschussung der Tagung bis spätestens 3 Monate vor Tagungsbeginn bei der DPG-Geschäftsstelle einreicht. Im Falle einer Zusage durch die DPG zur Förderung der Tagung können Sie als Teilnehmerin oder Teilnehmer einen Antrag stellen.
  2. Ggf. Abstract einreichen für das entsprechende DPG-Arbeitstreffen.
  3. Registrierung als Teilnehmerin bzw. Teilnehmer für das entsprechende DPG-Arbeitstreffen vornehmen.
  4. WEH-Formular ausfüllen und – ggf. zusammen mit einer Kopie der Bestätigung der Vortrags- oder Posteranmeldung – per E-Mail oder Post bis spätestens 6 Wochen vor Tagungsbeginn bei der DPG-Geschäftsstelle einreichen.

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich.

Die WEH-Formulare zur Antragseinreichung stehen am Ende dieser Seite zur Verfügung.

 

Und dann?

Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle bekommen Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung inkl. Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail.

 

Tagungsteilnahme

Auf dem DPG-Arbeitstreffen sollten Sie eine Teilnahmebestätigung und Quittung über die Zahlung der Tagungsgebühr erhalten.

 

Abrechnung

Bitte senden Sie bis spätestens 6 Wochen nach Ende des Arbeitstreffens alle Unterlagen, die Sie abrechnen möchten (z.B. Teilnahmebestätigung, Rechnung/Quittung über Tagungsgebühr, Bahn-/Flugticket, Hotelrechnung) im Original per Post an die DPG-Geschäftsstelle.

Für die DPG-Arbeitstreffen sind pauschal anrechnungsfähig:

  • Tagungsgebühr
  • Übernachtungskosten: 20,00 Euro pro Übernachtung – gemäß Anwesenheit; maximal bis zu 6 Nächten, wenn keine Übernachtung in der Tagungsgebühr enthalten ist. Bei Entfernungen unter 70 km entfällt die Übernachtungspauschale, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause übernachtet wurde.
  • Tagegeld: 24,00 Euro pro Tag – gemäß Anwesenheit; maximal bis zu 7 Tagen, wenn keine Verpflegung in der Tagungsgebühr enthalten ist.
  • Fahrtkosten: Die tatsächlich entstandenen Reisekosten bzw. bei Anreise mit dem Pkw 0,18 Euro pro doppeltem Entfernungskilometer (hin und zurück) zwischen Hochschulort und Tagungsort. Bezuschusst werden ausschließlich Fahrtkosten innerhalb Deutschlands.

Wenn die Tagung an Ihrem Hochschulort stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.

Unter Zugrundelegung der oben genannten Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet. Ihr Reisekostenzuschuss beträgt maximal 50% dieser Summe.

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – etwa 7 Wochen nach Tagungsende per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

 

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel.: (02224) 9232-10

E-Mail:

 

WEH-Formulare zur Antragseinreichung zu den DPG-Arbeitstreffen

Antragsformular für Tagungsorganisierende

Antragsformular für Tagungsteilnehmende

 


 
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