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WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm)

„Große Internationale Tagungen“

Der wissenschaftliche Nachwuchs ist eine der wichtigsten Zielgruppen, auf die die Aktivitäten der Wilhelm und Else Heraeus-Stiftung gerichtet sind. Vor diesem Hintergrund hat die Stiftung 1989 gemeinsam mit der DPG ein Programm eingerichtet, das Nachwuchsphysikerinnen und -physikern in einer möglichst frühen Phase ihrer wissenschaftlichen Ausbildung (Master-, Diplom- oder Doktorarbeit) die Möglichkeit eröffnet, eigene Arbeitsergebnisse vor einem kritischen Fachpublikum vorzustellen.

Im Rahmen dieses Kommunikationsprogramms wird die aktive Teilnahme an „Großen Internationalen Tagungen“, die in Deutschland stattfinden, finanziell bezuschusst.

„Große Internationale Tagungen“ sind mehrtägig, haben mindestens 100 Teilnehmende und sind in der Regel Bestandteil einer Serie gleichnamiger Tagungen.

 

Förderkriterien

Wenn Sie …

  • junge Tagungsteilnehmerin/junger Tagungsteilnehmer sind,
  • Ihren Lebens- oder Arbeitsmittelpunkt in Deutschland haben,
  • über Ihre Hochschule bzw. wissenschaftliche Einrichtung keine Reisemittel oder nur Teilunterstützungen erhalten können,
  • (Ko-)Autor/in eines eingereichten und akzeptierten Tagungsbeitrags in Form eines Vortrags oder Posters sind (Pro Beitrag kann nur ein/e Teilnehmer/in gefördert werden.),
  • persönliches DPG-Mitglied der Beitragsgruppe E, A oder 3 (bei BG 3: nur Masterstudent/in, Diplomand/in und Doktorand/in) bzw. Postdoktorand/in (bis max. 3 Jahre nach Promotion) in einer der o.g. BG sind und
  • Ihr DPG-Mitgliedskonto ausgeglichen ist, …

 

Antragstellung

… dann können Sie in fünf Schritten einen Antrag stellen:

  1. Kontaktieren Sie die Tagungsorganisation der „Großen Internationalen Tagung“, damit diese einen schriftlichen Antrag auf Bezuschussung der Tagung bei der DPG-Geschäftsstelle einreicht bis spätestens 3 Monate vor Tagungsbeginn.
  2. Im Falle einer Zusage durch die DPG zur Förderung der Tagung können Sie einen Antrag stellen.
  3. Abstract-Einreichung bei „Großer Internationalen Tagung“
  4. Teilnehmerregistrierung bei „Großer Internationalen Tagung“
  5. WEH-Online-Formular (siehe unten) ausfüllen und – zusammen mit einer Kopie der Bestätigung der Vortrags-/Posteranmeldung – per E-Mail oder Post einreichen bis spätestens 6 Wochen vor Tagungsbeginn.

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich.

Zum Antragsformular für Tagungsorganisator(inn)en

Zum Antragsformular für Tagungsteilnehmende


Und dann?

Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle bekommen Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung inkl. Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail.

 

Tagungsteilnahme

Auf der „Großen Internationalen Tagung“ sollten Sie eine Teilnahmebestätigung und Quittung über die Zahlung der Tagungsgebühr erhalten.

 

Abrechnung

Bitte senden Sie bis spätestens 6 Wochen nach Tagungsende alle Unterlagen, die Sie abrechnen möchten (z.B. Teilnahmebestätigung, Quittung über Tagungsgebühr, Bahn-/Flugticket, Hotelrechnung) im Original per Post an die DPG-Geschäftsstelle.

Für die Tagung sind pauschal anrechnungsfähig:

  • Tagungsgebühr (Angerechnet wird ausschließlich der Frühbuchertarif, falls vorhanden.)
  • Übernachtungskosten: 20,00 €/Übernachtung – gemäß Anwesenheit; max. bis zu 6 Nächten
  • Tagegeld: 24,00 €/Tag – gemäß Anwesenheit; max. bis zu 7 Tagen
  • Fahrtkosten: 0,18 €/doppeltem Entfernungskilometer (hin und zurück) zwischen Hochschulort und Tagungsort (Bezuschusst werden ausschließlich Fahrtkosten innerhalb Deutschlands. Bei Entfernungen unter 70 km entfällt die Übernachtungspauschale, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause übernachtet wurde. Falls die Tagung an Ihrer Hochschule stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.)

 

Unter Zugrundelegung der o.g. Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet.

Ihr Reisekostenzuschuss beträgt maximal 50% dieser Summe.

 

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – etwa 7 Wochen nach Tagungsende per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

 

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel. (02224) 9232-10
E-Mail:

 
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