WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm) zu den DPG-Frühjahrstagungen

 

Jedes Jahr veranstaltet die DPG an wechselnden Orten und Universitäten in Deutschland ihre Frühjahrstagungen. Mit jährlich über 10.000 Physikerinnen und Physikern aus dem In- und Ausland gehören die DPG-Frühjahrstagungen regelmäßig zu den größten Physikkongressen Europas.

 

Im Rahmen des Kommunikationsprogramms wird die aktive Teilnahme an den DPG-Frühjahrstagungen finanziell bezuschusst.


Förderkriterien

Wenn Sie …

 

Antragstellung

… dann können Sie online in drei Schritten einen Antrag stellen:

  1. Abstract einreichen
  2. Registrierung als Tagungsteilnehmerin bzw. Tagungsteilnehmer vornehmen
  3. WEH-Online-Formular ausfüllen (DPG-Mitgliedsnummer bereithalten!) und abschicken – bis spätestens 15. Februar 2019, 23:59 Uhr MEZ.

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich.

Alle erforderlichen Online-Formulare finden Sie auf den jeweiligen Tagungswebseiten unter: www.dpg-tagungen.de
Die WEH-Online-Formulare zur Antragseinreichung stehen zusätzlich am Ende dieser Seite zur Verfügung.

 

Und dann?

  1. Direkt nach Antragstellung erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail. Prüfen Sie Ihre übermittelten Daten. Falls Korrekturen nötig sind, senden Sie diese umgehend an .
  2. Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle erhalten Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  3. Dieser folgt eine Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail nach Ablauf der Frist zur Antragstellung.

 

Tagungsteilnahme (Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten des Tagungsbüros!)

  1. Check-In: Im Tagungsbüro erhalten Sie zusammen mit Ihren Tagungsunterlagen den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ mit aufgedrucktem Anreisedatum. Bitte bewahren Sie diesen gut auf!
  2. Check-Out: Im Tagungsbüro lassen Sie sich am Tag Ihrer Abreise mit einem DPG-Stempel Ihr Abreisedatum auf dem WEH-Abschnitt quittieren und geben den Abschnitt direkt im Tagungsbüro ab. Wichtig ist das Abreisedatum, nicht die Uhrzeit. Auch nach Erhalt des Stempels können Sie noch Vorträge halten und hören.

 

Nach der Tagung – Vor der Abrechnung

 

Abrechnung

Der abgestempelte WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ beinhaltet alle abrechnungsrelevanten Daten.

Für die DPG-Frühjahrstagung sind pauschal anrechnungsfähig:

Wenn die Tagung an Ihrer Hochschule stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.

Unter Zugrundelegung der oben genannten Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet. Ihr Reisekostenzuschuss beträgt maximal 50% dieser Summe.

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – bis spätestens Ende Mai 2019 per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

 

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel.: (02224) 9232-10
E-Mail:

 

WEH-Online-Formulare zur Antragseinreichung zu den DPG-Frühjahrstagungen
 

Rostock 2019

München 2019

Aachen 2019

Regensburg 2019

 

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