DPG
Mitgliedschaft
Veranstaltungen
Programme
Preise
Veröffentlichungen
Presse
Service
 
english page Deutsche Seite Druckversion
Position: www.dpg-physik.de  >  programme  >  heraeus  >  fruehjahrstagungen-heraeus.html

WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm) zu den DPG-Frühjahrstagungen

 

Jedes Jahr veranstaltet die DPG an wechselnden Orten und Universitäten in Deutschland ihre Frühjahrstagungen. Mit jährlich über 10.000 Physikerinnen und Physiker aus dem In- und Ausland gehören die DPG-Frühjahrstagungen regelmäßig zu den größten Physikkongressen Europas.

 

Im Rahmen des Kommunikationsprogramms wird die aktive Teilnahme an den DPG-Frühjahrstagungen finanziell bezuschusst.


Förderkriterien

Wenn Sie …

  • junge Tagungsteilnehmerin oder junger Tagungsteilnehmer sind,
  • Ihren Lebens- oder Arbeitsmittelpunkt in Deutschland haben,
  • über Ihre Hochschule bzw. wissenschaftliche Einrichtung keine Reisemittel oder nur Teilunterstützungen erhalten können,
  • (Ko-)Autorin oder (Ko-) Autor eines eingereichten und akzeptierten Tagungsbeitrags in Form eines Vortrags oder Posters sind (Pro Beitrag kann nur eine Teilnehmerin bzw. ein Teilnehemer gefördert werden!) und
  • persönliches DPG-Mitglied der Beitragsgruppe E, A oder 3 (bei BG 3: nur Masterstudierende, Diplomanden und Doktoranden) sind, …

 

Antragstellung

… dann können Sie online in drei Schritten einen Antrag stellen:

  1. Abstract einreichen
  2. Registrierung als Tagungsteilnehmerin bzw. Tagungsteilnehmer vornehmen
  3. WEH-Online-Formular ausfüllen (DPG-Mitgliedsnummer bereithalten!) und abschicken – bis spätestens 2. Februar 2018, 24:00 Uhr.

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich.

Alle erforderlichen Online-Formulare finden Sie auf den jeweiligen Tagungswebseiten unter: www.dpg-tagungen.de
Die WEH-Online-Formular stehen zusätzlich am Ende dieser Seite zur Verfügung.

 

Und dann?

  1. Direkt nach Antragstellung erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail. Prüfen Sie Ihre übermittelten Daten. Falls Korrekturen nötig sind, senden Sie diese umgehend an .
  2. Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle erhalten Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  3. Dieser folgt eine Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail nach Ablauf der Frist zur Antragstellung.

 

Tagungsteilnahme (Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten des Tagungsbüros!)

  1. Check-In: Im Tagungsbüro erhalten Sie zusammen mit Ihren Tagungsunterlagen den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ mit aufgedrucktem Anreisedatum. Bitte bewahren Sie diesen gut auf!
  2. Check-Out: Im Tagungsbüro lassen Sie sich am Tag Ihrer Abreise mit einem DPG-Stempel Ihr Abreisedatum auf dem WEH-Abschnitt quittieren und geben den Abschnitt direkt im Tagungsbüro ab. Wichtig ist das Abreisedatum, nicht die Uhrzeit. Auch nach Erhalt des Stempels können Sie noch Vorträge halten und hören.

 

Nach der Tagung – Vor der Abrechnung

  • Check-Out vergessen?

Senden Sie den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ und einen Beleg, aus dem Ihr Abreisedatum hervorgeht (Bsp. Hotelrechnung, Bahnfahrkarte etc.) im Original per Post an die DPG-Geschäftsstelle bis 6. April 2018 (DPG-Eingangsstempel). Wenn Sie den WEH-Abschnitt am Tag Ihrer Abreise bereits im Tagungsbüro abgegeben haben, ist keine weitere Zusendung von Belegen notwendig.

Später eingehende Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Die Original-Unterlagen können nach Prüfung bei Bedarf zurückgeschickt werden.

  • DPG-Mitgliedsbeitrag gezahlt?

Ihr DPG-Mitgliedskonto muss bis spätestens 6. April 2018 ausgeglichen sein.

  • Bankverbindung aktuell?

Falls sich Ihre Bankverbindung seit der Antragstellung geändert hat, senden Sie die aktuellen Daten bitte an .

 

Abrechnung

Der abgestempelte WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ beinhaltet alle abrechnungsrelevanten Daten.

Für die Tagung sind pauschal anrechnungsfähig:

  • Tagungsgebühr (Angerechnet wird ausschließlich der Frühbuchertarif.)
  • Übernachtungskosten: 20,00 Euro pro Übernachtung – gemäß Anwesenheit
  • Tagegeld: 24,00 Euro pro Tag – gemäß Anwesenheit
  • Fahrtkosten: 0,18 Euro pro doppeltem Entfernungskilometer (hin und zurück) zwischen Hochschulort und Tagungsort (Bezuschusst werden ausschließlich Fahrtkosten innerhalb Deutschlands. Bei Entfernungen unter 70 km entfällt die Übernachtungspauschale, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause übernachtet wurde. Falls die Tagung an Ihrer Hochschule stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.)

Unter Zugrundelegung der oben genannten Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet. Ihr Reisekostenzuschuss beträgt maximal 50% dieser Summe.

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – bis spätestens Ende Mai 2018 per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

 

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel. (02224) 9232-10
E-Mail:

 

WEH-Online-Formulare zu den DPG-Frühjahrstagungen
 

Bochum 2018

Erlangen 2018

Berlin 2018

Würzburg 2018

 

 
© Deutsche Physikalische Gesellschaft | letzte Änderung 22.09.2017, 13:34 | Impressum | Datenschutz | Kontakt | Bearbeiten