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Statutes of the Herbert-Walther-Prize der Deutschen Physikalischen Gesellschaft e.V. (DPG)

Accepted
by Deutsche Physikalische Gesellschaft (DPG) Vorstandsrat on November 8, 2007

The Herbert Walther Award honors Professor Herbert Walther for the seminal influence of his pathbreaking innovations in quantum optics and atomic physics, and for his wide-ranging contributions to the international scientific community. The Award is jointly made by Deutsche Physikalische Gesellschaft (DPG) and the Optical Society of America (OSA), and presented by each society in alternate years.

Prof. Walther was a devoted educator as well as creative researcher. Many of his students now have leading roles all along the wide frontiers of laser-related science. He is remembered for his tireless efforts to bring laser scientists together from all over the world. He was a founding Director of the Max-Planck-Institute for Quantum Optics, which quickly became an essential destination for many researchers in optical and atomic science throughout the world.

Prof. Walther is fondly recalled for his leadership of international conferences as well as institutions. He made valued contributions to programs of OSA, for example in the development of CLEO-Europe, and participated enthusiastically in the International Council on Quantum Electronics. Prof. Walther served several years in the Board of the Deutsche Physikalische Gesellschaft, and was elected an Honorary Member of the DPG. As vice president of the Max-Planck Society, he led the program to preserve key scientific institutions in the east after reunification of Germany.

GENERAL
The annual award is jointly sponsored by DPG and OSA, and presentation of the award will occur alternately in conferences sponsored by DPG and OSA. Each Society is responsible for all costs in their year of presentation. Each Society will follow similar procedures for nomination, selection of the winner, and presentation.

PURPOSE
The Award recognizes distinguished contributions in quantum optics and atomic physics as well as leadership in the international scientific community.

AWARD
The award consists of a citation, a stipend (5,000 €), a plaque, and an invitation to present an invited lecture (Walther Memorial Lecture) at the presentation venue. Payment of travel expenses are determined by the usual policy of the presenting Society.

AWARD COMMITTEES
Each Society appoints committees and approves their actions according its own bylaws. In each year there is a committee of one Society to receive and consider nominations and identify a short list of three top nominees. These names are given to the other Society, which will select the winner from among the three names. The soliciting society then announces and presents the award. In the following year the roles of the Societies are reversed.

A report on nominations, the short list of the top three candidates, and a concise, specific citation for the recommended winner will be provided by the current selection committee to the OSA Awards Committee of the Board and to the DPG Board.

SCHEDULE
In odd-numbered years, DPG will solicit and collect nominations, administer the short-list committee and deliver the short-list of three candidates to OSA by 1 October. OSA will administer the selection committee and provide the name of the winner to DPG by 1 November. The award will be presented in the following (even-numbered year) at the DPG Spring Meeting.

In even-numbered years, OSA will solicit and collect nominations, administer the short-list committee and deliver the short-list of three candidates to DPG by 1 November. DPG will administer the selection committee and provide the name of the winner to OSA in November. Presentation will be the following year (odd-numbered year) at an appropriate OSA-sponsored meeting.

NOMINATION PROCESS AND REQUIREMENTS

There are no membership or country of residence restrictions for nominators or nominees. Only complete nominations will be considered by the short-list committee. This includes:
  1. Completed award nomination form.
  2. Brief citation stating the accomplishments that make the nominee deserving of this particular award.
  3. A one-page narrative description of the significant aspects of the nominee's career.
  4. Curriculum vitae limited to 2 pages listing educational background, positions held, most significant publications, awards, honors, activities and Society offices held.
  5. A minimum of four letters of reference. Diversity of support is preferred; not all letters of recommendation should come from nominee's institution. The nominator may not serve as a reference.
  6. A minimum of four completed nominations is required before a committee may deliberate.

OTHER POINTS

  1. Nominees may be considered for up to three consecutive years without re-nomination, although nominators will be permitted to update material each year, and the Societies will transfer material to the other as needed.
  2. The award is not presented posthumously, except in the case that the recipient's death occurs after the OSA Selection Committee or the DPG Board has approved the recommended winner.
  3. DPG and OSA agree to review how the process is working after four awards have been made and adjust if needed.

Ausführungsbestimmungen

  1. Dem Preiskomitee sollen mindestens 6 Mitglieder angehören, die vom Vorstandsrat der DPG gewählt werden. Hinzu tritt das Vorstandsmitglied, das für den Bereich wissenschaftliche Programme und Preise verantwortlich ist, als Mitglied ex officio.
  2. Das Preiskomitee wählt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden oder eine Vorsitzende für die Dauer von 2 Jahren. Eine einmalige Wiederwahl ist zulässig. Die Amtsperiode der gewählten Mitglieder beträgt 6 Jahre (d.h. drei Vergaben des Preises in Deutschland). Wiederwahl ist frühestens 6 Jahre nach dem Ausscheiden zulässig. Alle zwei Jahre (nach der Verleihung des Preises in Deutschland) scheidet ein Drittel der Komiteemitglieder aus und wird durch eine entsprechende Zahl neu gewählter Mitglieder ersetzt. Bei der erstmaligen Besetzung des Preiskomitees werden zwei Mitglieder für zwei Jahre, zwei Mitglieder für vier Jahre und zwei Mitglieder für sechs Jahre ernannt.
  3. Das Preiskomitee soll zur Beratung der Vorschläge mindestens zu einer Sitzung zusammentreten. Es ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte seiner Mitglieder (darunter der Vorsitzende bzw. die Vorsitzende) anwesend ist. Das Komitee trifft seine Auswahl mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Im Übrigen gibt es sich seine Geschäftsordnung selbst. Es kann außen stehende Gutachter(innen) befragen. Das Preiskomitee nimmt seine Arbeit nur auf, wenn mindestens 5 Nominierungen vorliegen.
  4. In ungeraden Jahren schlägt das Preiskomitee dem Vorstand der DPG bis zu seiner September- Sitzung die drei Physiker(innen) vor, die als Kandidat(inn)en für den Preis benannt werden sollen. Der Vorstand übermittelt die deutschen Vorschläge der Optical Society of America (OSA) bis zum 1. Oktober.
  5. In geraden Jahren erhält die DPG von der OSA bis spätestens zum 1. November eine Liste mit drei Kandidat(inn)en. Über die Verleihung des Preises entscheidet dann der Vorstand der DPG auf Empfehlung des Preiskomitees am Tag der DPG.
  6. Die Geschäftsführung der DPG schreibt den Preis in ungeraden Jahren im Einvernehmen mit dem Preiskomitee rechtzeitig im Informationsblatt der DPG aus und setzt eine Frist für die Einreichung von Vorschlägen.
  7. Die Geschäftsstelle der DPG unterstützt das Preiskomitee bei seiner Arbeit.
  8. Über alle Zweifelsfragen entscheidet der Vorstandsrat der DPG.
  9. Diese Ausführungsbestimmungen wurden vom Vorstandsrat der DPG auf dessen Sitzung am 24. Februar 2008 beschlossen.
 
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