DPG
Mitgliedschaft
Veranstaltungen
Programme
Preise
Veröffentlichungen
Presse
Service
 
Druckversion
Position: www.dpg-physik.de  >  dpg  >  gliederung  >  junge  >  profil  >  ateam  >  schule  >  Schuelertagung  >  anmeldung  >  hinweise.html

Hinweise zur DPG-Schülertagung 2017

Warteliste

Der Anmeldeschluss zur Schülertagung war am 04. Juni.

Du bist an der Schülertagung interessiert, hattest aber keine Gelegenheit, Dich rechtzeitig anzumelden? Dann trage Dich in unsere Warteliste ein (Link unten auf der Seite)! Wir melden uns dann bei Dir, sobald wir wissen, ob wir noch zusätzliche Plätze anbieten können.


Termine

Die DPG-Schülertagung finde vom 8. bis 10. September im Physikzentrum Bad Honnef statt.

Anmeldezeitraum: 17. April bis 04. Juni 2017
Deadline für das Einreichen eines Abstracts (Vortrag/Poster): 04. Juni 2017
Einreichen der Einverständniskerklärungen: bis zum 02. Juli 2017
Logo


AGBs zur Anmeldung

  1. Veranstalter der Schülertagung 2017 ist die Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V. (DPG), Die Tagung wird gefördert durch die Wilhelm und Else Heraeus-Stiftung und die Organisation übernimmt die junge DPG (jDPG), eine Arbeitsgruppen der DPG. Die Schülertagung wird in den Räumen des Physikzentrums in Bad Honnef (Hauptstraße 5, 53604 Bad Honnef) stattfinden.
  2. Die Teilnahme an der Schülertagung erfolgt in eigener Verantwortung. Für Schadensersatzansprüche jedweder Art, die sich aus Planung, Organisation, Aufsicht und Durchführung der Veranstaltung ergeben, ist die Haftung des Veranstalters, Betreuer- bzw. Organisationsteams im gesetzlich zulässigen Umfang, d.h. bei leichter Fahrlässigkeit, ausgeschlossen. Die Haftung des Veranstalters für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt von der vorstehenden Haftungsbeschränkung unberührt.
  3. Während der gesamten Veranstaltung stehen Mitglieder der jDPG den Schülern als Ansprechpartner zur Verfügung. Jeder Teilnehmende erhält eine Notfall-Telefonnummer, unter der die Organisatoren erreichbar sind.
  4. Während der Schülertagung werden, zur Unterstützung des Organisationsteams weitere, ehrenamtliche, Betreuer während der Veranstaltung anwesend sein. Den Anweisungen der Betreuer ist Folge zu leisten. Des Weiteren sind die Hausregeln einzuhalten. Im Falle von groben Verstößen gegen die Hausregeln behält sich das Betreuerteam vor, Teilnehmer von der Schülertagung auszuschließen. In diesem Fall sind die Erziehungsberechtigten dazu verpflichtet den Teilnehmer/ die Teilnehmerin vom Physikzentrum abzuholen.
  5. Die folgenden (Haus-) Regeln gelten während der Veranstaltung:
    • Der Konsum von alkoholischen Getränken ist den Teilnehmenden untersagt.
    • Das Rauchen auf dem Gelände des Physikzentrums ist untersagt.
    • Alle schlafen in ihrem eigenen Bett.
    • Nachtruhe ist von 22:00 - 07:00 Uhr. Dies bedeutet, dass auf den Zimmern Ruhe eingehalten wird und sich jeder nur in seinem eigenen Zimmern aufhält. Wer noch nicht müde ist, kann bei Anwesenheit von Betreuern im Lichtenbergkeller des Physikzentrums den Abend gestalten.
    • Die wissenschaftlichen Beiträge (Vorträge und Poster) der anderen Teilnehmenden werden respektiert und nicht gestört.
    • Mit dem Mobiliar des Physikzentrums ist sorgsam umzugehen.
    • Die Betreuung der Teilnehmenden beginnt und endet mit Betreten bzw. Verlassen des Geländes des Physikzentrums (Hauptstraße 5, 53604 Bad Honnef).
    • Bei den Exkursionen stehen die Betreuenden als Ansprechpartner zur Verfügung.
    • Den Anweisungen der Betreuenden ist Folge zu leisten.
  6. Die Betreuung erfolgt nur auf dem Gelände des Physikzentrums (Hauptstraße 5, 53604 Bad Honnef) und endet mit dem Verlassen des Geländes. Den Teilnehmenden wird nicht untersagt, das Gelände auf eigene Verantwortung zu verlassen.
  7. Die Teilnahme an den Exkursionen, die außerhalb des Physikzentrums stattfinden, ist freiwillig und gehört nicht zum eigentlichen Programm der Schülertagung. Eine Betreuung wird hier also nicht gewährleistet. Während der Exkursionen stehen jedoch Mitglieder der jDPG als Ansprechpartner zur Verfügung. Eine direkte Anreise zum Physikzentrum bei Nichtteilnahme an den Exkursionen ist ebenfalls möglich.
  8. Die Anreise (für welche die (j)DPG weder Kosten noch Haftung übernimmt) muss eigenständig organisiert werden. Ein Reisekostenzuschuss kann, falls mit einem Vortrag oder Poster an der Schülertagung teilgenommen wird, gewährt werden. Über die Vergabe der Finanzmittel entscheidet ein Auswahlkomitee. Die DPG und die Deutsche Bahn bieten ein Veranstaltungsticket zur An- und Abreise an. Dieses ermöglicht eine Hin- und Rückfahrt zum Veranstaltungsort zu besonderen Konditionen. Für weitere Informationen gibt es einen Link auf der Website der Schülertagung.
  9. Während der Schülertagung wird Foto- und Videomaterial zur Verwendung auf der Website der DPG, in sozialen Netzwerken, wie Facebook und Google+, oder in Printmedien erstellt. Die Teilnehmenden erklären in der Einverständniserklärung ihre Zustimmung oder Ablehnung hierzu.
  10. Alle Angaben, sowie das Programm der Schülertagung verstehen sich unter vorbehaltlichen Änderungen.
  11. Die DPG behält sich das Recht vor, die Schülertagung abzusagen. In diesem Fall werden die Teilnehmer unverzüglich informiert.
  12. Eine Teilnahme an der Schülertagung ist erst ab einem Alter von 16 Jahren möglich.

Von allen Teilnehmenden ist eine Einverständniserklärung der auszufüllen. Bei Minderjährigen ist diese auch von den Eltern zu unterzeichnen. Die Einverständniserklärung ist vor der Veranstaltung (bis zum 02. Juli 2017) per E-Mail () an das Organisationsteam zu schicken. Ohne Erhalt der Einverständniserklärung vor der Veranstaltung ist keine Teilnahme möglich! Das Original der Einverständniserklärung muss zur Veranstaltung mitgebracht werden. Das auszufüllende Formular der Einverständniserklärung wird den Teilnehmern nach erfolgreicher Anmeldung an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail Adresse geschickt.

Falls du als Referent an der Schülertagung, mit einem Vortrag oder einem Poster, teilnehmen möchtest, schreibe bitte bis zum 04. Juni 2017 einen kurzen Abstract zum Thema und Inhalt des Vortrags / des Posters und reiche diesen ein (siehe weiter unten "Hinweise zum Einreichen eines Abstracts").


Hinweise zum Anmeldeverfahren

  • Die eingegebenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
  • Sollten mehr Anmeldungen eingehen, als Teilnehmerplätze zur Verfügung stehen, so wird anhand der bei der Anmeldung eingegeben Daten eine Auswahl unter den Bewerbern getroffen. Folgende Parameter werden, in absteigender Gewichtung, in dieser Auswahl berücksichtigt:
    • Gibt es einen Teilnehmerbeitrag (Poster, bzw. Vortrag)?
    • Wie groß war die bisherige (außerschulische) Aktivität im Fach Physik?
    • Es wird sich um ein ausgeglichenes Verhältnis der Geschlechter und geographischen Herkunft der Teilnehmer bemüht.
    • Jüngere Schüler werden in den kommenden Jahren erneut die Gelegenheit haben, an einer Schülertagung teilzunehmen. Daher werden Schüler aus den höheren Jahrgangsstufen bevorzugt ausgewählt.
    • Die Schülertagung ist eine Veranstaltung der DPG, daher werden (bei sonst gleichem Engagement etc.) DPG-Mitglied bevorzugt.
  • Auf dieser Grundlage wird eine Auswahlkommission unter besonderer Berücksichtigung des zusätzlichen Motivationsschreibens eine finale Auswahl der 100 Teilnehmenden der Schülertagung treffen.
  • Unter diesen werden anhand der eingereichten Abstracts diejenigen Teilnehmenden ausgewählt, die zur Schülertagung mit einem Vortrag oder Poster beitragen dürfen und damit einen Reisekostenzuschuss (bis zu 100€, das DPG-Veranstaltungsticket ist nutzbar!) erhalten. Wichtig: Solltet Ihr als Gruppe ein Projekt vorstellen wollen, so bekommt - wie es bei Tagungen üblich ist - nur der Erstautor den Reisekostenzuschuss. Dieser wird beim Einreichen des Abstracts angegeben.
  • Die Auswahlkommission setzt sich aus Organisatoren der Veranstaltung, sowie einem Mitglieder der Arbeitsgruppe Schule der DPG zusammen.
  • Mitte Juni erhaltet Ihr eine Nachricht von uns, ob Ihr an der Schülertagung teilnehmen dürft.

Hinweise zum Einreichen eines Abstracts

  • Abstracts für Schülerbeiträge (Vortag, Poster) können online im Anmeldezeitraum (Deadline: 04. Juni 2017) eingereicht werden.
  • Die Abstracts dienen dem Organisationsteam zur Auswahl der Teilnehmerbeiträge unter den Anmeldungen und zur idealen Belegung der Seminarräume und Zeitslots der Schülertagung.
  • Die Abstracts werden den Teilnehmern in einer Programmübersicht zur Verfügung gestellt.
  • Die Abstracts sollen keine komplette Inhaltswiedergabe des Beitrags beinhalten, sollten allerdings das Thema, sowie die betrachtete Fragestellung verdeutlichen. Die Abstracts sollten etwa 500 bis 600 Zeichen (inklusive Leerzeichen) umfassen.
  • Wichtig: Solltet Ihr als Gruppe ein Projekt vorstellen wollen, so bekommt - wie es bei Tagungen üblich ist - nur der Erstautor den Reisekostenzuschuss. Dieser wird beim Einreichen des Abstracts angegeben.
Bitte reiche hier Deinen Abstract ein. Pfeil_Warteliste

Bei Rückfragen steht das Organisationsteam der DPG-Schülertagung per E-Mail () zur Verfügung.
 
© Deutsche Physikalische Gesellschaft | letzte Änderung 24.06.2017, 10:46 | Impressum | Datenschutz | Kontakt | Bearbeiten